WORLD WIN 株式会社ワールドウィン PM事業部 10th Anniversary おかげさまで10周年

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管理フロー

契約から募集まで幅広く対応します

入居者の募集や入居中のクレーム対応など不動産経営を幅広くサポートします。

FLOW01 管理契約

大切な資産をお預かりし、オーナー様に代わって経営を代行します。

FLOW01 管理契約

CHECK POINT

高度なプロパティマネジメントにより、収益の最大化とリスクの最小化を目指します。

FLOW02 入居者募集

独自の豊富なネットワークで募集活動を行います。

FLOW02 入居者募集

CHECK POINT

ポータルサイト等を活用し、積極的に情報を配信。短期での入居者付けを実現。

FLOW03 内見・申込対応

入居希望者や仲介会社の対応をオーナー様に代わって行います。

FLOW03 内見・申込対応

CHECK POINT

募集時の問い合わせ状況、内見件数のレポートを発行します。

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FLOW04 入居審査・賃貸契約

入迅速かつ厳正な入居者審査を行い、良好な住環境をつくります。

FLOW04 入居審査・賃貸契約

CHECK POINT

厳正な入居者審査を行い、不良入居者を未然に防ぎます。

FLOW05 入居者対応・メール報告

集金業務、オーナー様への月次明細も作成・発行します。

FLOW05 入居者対応・メール報告

CHECK POINT

様々なクレームやトラブルに対応。都度メールにてご報告します。

FLOW06 更新・再契約

更新・再契約業務を代行し、健全な契約状況維持に努めます。

FLOW06 更新・再契約

CHECK POINT

入居者の現状把握も兼ねて、2年に1度の更新・再契約をオススメしています。

FLOW07 解約

入居者との退去立会いと、お預かりしている敷金等の精算を行います。

FLOW07 解約

CHECK POINT

すぐさま募集活動に取りかかり、空室期間の短縮に努めます。

FLOW08 提案

空室に対して要因を分析し、改善提案を行います。

FLOW08 提案

CHECK POINT

流行やなんとなくではなく「根拠に基づいた提案」を致します。

プロパティマネジメント 業務体系

*左右にスクロールしてご覧ください。

物件の評価と
管理受託
管理受託時 物件の診断(新築・中古)  管理システムの説明・確認・提案  賃料の査定  管理契約の締結
リーシング
(募集活動)
入居者募集 募集計画の立案  空室対策   募集活動  保証会社への審査依頼  入居者審査
業者向けポータルサイト掲載  募集図面作成
賃貸借契約締結 賃貸借契約契約書・重要事項説明書等の作成  契約締結  再契約・更新
入居者対応 日常対応 問い合わせ・相談  ソフトクレーム対応  ハードクレーム対応  契約違反是正
訴訟対応
契約の解除 解約受付  退去立会い  退去リフォーム工事の手配・進捗管理・費用負担の調整
物件対応 メンテナンス 法定点検実施の手配・段取り・進捗管理および報告書の確認  日常的な建物管理
不定期・緊急対応
空室管理 空室の保全・管理
防災・防犯 防災・防犯対策の計画・実施
出納業務 入出金管理 契約金(敷金・保証金、礼金、賃料、保険金、その他)の授受  賃料、共益費等の徴収
入金マッチング作業  保証会社への代位弁済請求   滞納者への督促
オーナー様への送金  保険料の送金  メンテナンス費の請求書類および支払い管理
業者等への支払い  原状回復費用の敷金内精算または徴収
敷金の返還
レポーティング 各種報告 月次収支報告書の発行
物件・入居者対応履歴(案件対応報告書)の発行
リーシングレポート(入居募集状況の報告、契約締結の報告)
オーナー様向けニュースレターの発行
データベース
(DB)
情報システム DBへの入力作業(物件、オーナー、契約者、入出金情報等)
PM業務の省力化および業務効率化(各事業部門間のデータ連携、レポーティング)
運用履歴(入居者、物件、出納情報)の保存
コンサルティング 改善提案 運営コスト削減のための立案  賃料設定・募集方法の確認・改善  募集条件の立案
設備・仕様・間取り・外観のリニューアルの提案  管理状況・メンテナンス体制の確認・改善
市場分析 市場調査の実施
財務 レントロール(契約一覧)  月次収支実績報告(賃料回収と運営費)および予実管理
未稼働損失、未回収損失、解約率、運営費の検証
その他 火災・地震・施設賠償等各種保険の斡旋
税理士・弁護士との折衝および斡旋