大切な資産をお預かりし、オーナー様に代わって経営を代行します。
高度なプロパティマネジメントにより、収益の最大化とリスクの最小化を目指します。
契約から募集まで幅広く対応します
入居者の募集や入居中のクレーム対応など不動産経営を幅広くサポートします。
独自の豊富なネットワークで募集活動を行います。
ポータルサイト等を活用し、積極的に情報を配信。短期での入居者付けを実現。
入居希望者や仲介会社の対応をオーナー様に代わって行います。
募集時の問い合わせ状況、内見件数のレポートを発行します。
入迅速かつ厳正な入居者審査を行い、良好な住環境をつくります。
厳正な入居者審査を行い、不良入居者を未然に防ぎます。
集金業務、オーナー様への月次明細も作成・発行します。
様々なクレームやトラブルに対応。都度メールにてご報告します。
更新・再契約業務を代行し、健全な契約状況維持に努めます。
入居者の現状把握も兼ねて、2年に1度の更新・再契約をオススメしています。
入居者との退去立会いと、お預かりしている敷金等の精算を行います。
すぐさま募集活動に取りかかり、空室期間の短縮に努めます。
空室に対して要因を分析し、改善提案を行います。
流行やなんとなくではなく「根拠に基づいた提案」を致します。
プロパティマネジメント 業務体系
＊左右にスクロールしてご覧ください。
| 物件の評価と 管理受託 |
管理受託時 | 物件の診断（新築･中古） 管理システムの説明･確認･提案 賃料の査定 管理契約の締結 |
|---|---|---|
| リーシング （募集活動） |
入居者募集 | 募集計画の立案 空室対策 募集活動 保証会社への審査依頼 入居者審査 |
| 業者向けポータルサイト掲載 募集図面作成 | ||
| 賃貸借契約締結 | 賃貸借契約契約書・重要事項説明書等の作成 契約締結 再契約･更新 | |
| 入居者対応 | 日常対応 | 問い合わせ･相談 ソフトクレーム対応 ハードクレーム対応 契約違反是正 |
| 訴訟対応 | ||
| 契約の解除 | 解約受付 退去立会い 退去リフォーム工事の手配･進捗管理・費用負担の調整 | |
| 物件対応 | メンテナンス | 法定点検実施の手配･段取り･進捗管理および報告書の確認 日常的な建物管理 |
| 不定期･緊急対応 | ||
| 空室管理 | 空室の保全・管理 | |
| 防災･防犯 | 防災･防犯対策の計画･実施 | |
| 出納業務 | 入出金管理 | 契約金（敷金･保証金、礼金、賃料、保険金、その他）の授受 賃料、共益費等の徴収 |
| 入金マッチング作業 保証会社への代位弁済請求 滞納者への督促 | ||
| オーナー様への送金 保険料の送金 メンテナンス費の請求書類および支払い管理 | ||
| 業者等への支払い 原状回復費用の敷金内精算または徴収 | ||
| 敷金の返還 | ||
| レポーティング | 各種報告 | 月次収支報告書の発行 |
| 物件･入居者対応履歴（案件対応報告書）の発行 | ||
| リーシングレポート（入居募集状況の報告、契約締結の報告） | ||
| オーナー様向けニュースレターの発行 | ||
| データベース （DB） |
情報システム | DBへの入力作業（物件、オーナー、契約者、入出金情報等） |
| PM業務の省力化および業務効率化（各事業部門間のデータ連携、レポーティング） | ||
| 運用履歴（入居者、物件、出納情報）の保存 | ||
| コンサルティング | 改善提案 | 運営コスト削減のための立案 賃料設定･募集方法の確認･改善 募集条件の立案 |
| 設備･仕様･間取り･外観のリニューアルの提案 管理状況・メンテナンス体制の確認・改善 | ||
| 市場分析 | 市場調査の実施 | |
| 財務 | レントロール（契約一覧） 月次収支実績報告（賃料回収と運営費）および予実管理 | |
| 未稼働損失、未回収損失、解約率、運営費の検証 | ||
| その他 | 火災･地震･施設賠償等各種保険の斡旋 | |
| 税理士･弁護士との折衝および斡旋 |